基本方針
はら社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する政省令、ガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）を遵守し、以下のとおり 、個人情報を適切に管理・利用いたします。
なお、本個人情報保護方針は、各サービスにおける個人情報保護方針・利用規約・ガイドライン等（以下、「サービス規程等」といいます。）と共に重畳的に適用され、本個人情報保護方針と内容が抵触する場合は、サービス規程等の内容が優先されるものとします。
個人情報の定義
本個人情報保護方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。また、本個人情報保護方針において「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条5項に定める情報をいいます。
個人情報の取得
当事務所は、予め通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。
個人情報の利用
当事務所は、個人情報を次の目的で利用し、個人情報の主体であるご本人（以下、「ご本人」といいます。）の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。また、次の目的の他個別の利用目的がある場合には、その都度明示します。
- ご登録・お申込み・ご契約・ご注文などの確認のため
- 各種サービス提供（当事務所Webサイトにおける電子商取引サービス、代金決済、商品発送等を含みます）のため
- 各種問合せへの対応
- 各種サービスの向上、新規サービスの開発のため
- 販売促進活動のため（個人情報を分析して、広告等を発信する活動を含みます）
- 統計的なデータ（個人を識別できないデータをいいます）を作成するため
- メールマガジンの送信
- アンケートの実施、懸賞・景品・賞品などの連絡・発送のため
- 各種サービス・各種セミナーなどのご案内のため
- 就職セミナーのご案内、採用可否の判断のため
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- その他個別に承諾いただいた目的
個人情報の管理
当事務所は、個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
技術的保護措置
- 外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
組織的保護措置
- 従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。
- 秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。
個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり、第三者に提供する場合はこの限りではありません。
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 属性情報や行動履歴等の提供を行う場合。当事務所は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない個人関連情報を取得し、利用又は第三者に提供することがあります。当事務所は、個人関連情報の提供先に対して、当該提供先が個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される場合には、提供先がお客様に必要な情報を提供したうえでその同意を得ているかを確認します。
- その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合
個人情報の開示の手続きについて
当事務所は、ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求を受け付けます。ご本人からの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 法令で開示義務が除外されている場合
個人情報の訂正等について
当事務所は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
個人情報の利用停止等について
当事務所は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止もしくは消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報のお問い合わせ先
はら社会保険労務士事務所 個人情報問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム
TEL：080-6249-3138
個人情報保護方針の変更について
本個人情報保護方針は、法令の改定、当事務所の判断等により予告なく変更する場合があります。この場合には、当事務所Webサイト上において変更した個人情報保護方針を掲載するものとします。
はら社会保険労務士事務所
〒113-0001 東京都文京区白山1-16-6-403
代表 原 幸一郎
2024年1月28日改定